La Contraloría alertó que se asignaron fondos públicos por “encargos internos” a funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo (MDCH) para la ejecución del Plan de Trabajo “Fiestas Patronales Chanchamayo 2023” por S/ 233,258.00 a pesar que esta modalidad solo puede ser utilizada en situaciones imprevistas y de emergencia.

Según el informe, ocho de las personas que fueron encargadas de administrar estos fondos entre el 31 de agosto al 21 de setiembre de 2023, tienen rendiciones de cuenta pendientes de actividades anteriores por el importe de S/ 227,556.78, poniendo en riesgo los recursos y correcta administración de los fondos públicos.

La aprobación para el manejo de estos recursos fue realizada mediante la resolución Gerencia Municipal n.°404-2023-MPCH, el mismo que se fundamenta en informes previos de diferentes gerencias que han previsto qué gastos debían efectuar, por lo cual Contraloría, concluye en que las adquisiciones debieron ser efectuadas por procedimientos regulares de las contrataciones públicas, mas no por la excepcionalidad como la modalidad por “encargos internos”.

El informe detalla que, en función a los documentos evaluados, como los comprobantes de pago, no se cumplió con el procedimiento administrativo regulado, pues previa a la asignación por encargo se debía acompañar con un informe de la subgerencia de logística, justificando la imposibilidad de adquirir bienes y servicios considerados en las actividades por la fiesta patronal.